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印、信管理制度

添加时间:2015-09-10 点击量:158

一、 印章管理

1、本规定所指印章包括所党政印章、各类专用印章(包括钢印、财务专用印章、业务专用章、合同专用章等)、单位领导人名章。

2、印章的制发

(1)党委印章由院分党组审批,行政印章由院审批,院办公室统一负责印章制发。

(2)所内各部门的印章、所领导及有关人员的名章由所负责审批,所办公室负责印章制发。

(3)各类专用印章的制发,由用章部门提出申请,经上级主管部门批准后,按有关规定刻制。

3、印章的启用 

(1)所办公室到院办公室领取印章和所内部门到所办公室领取印章时,颁领双方经当面验证无误后,由制发部门将印章密封加盖密封标志后由领取人出具收条取回。印章取回后由部门负责人拆封检验,指定专人保管,待印章正式启用后方可用印。

(2)所有印章在正式启用前均需到所办公室登记备案(印鉴管理登记表见附表1)。

(3)所办公室负责对新启用的印章以正式文件印发通知。启用通知所附的印模应用蓝色印油,并加盖在“印模" 字样上。

4、印章的保管和使用 

(1)所办公室、党委办公室、科研管理处和后勤办公室等综合管理部门,按照职责范围分别负责保管相应的印章,各类专用章由具体业务部门负责保管。

(2)印章必须选派政治可靠、严守纪律、责任心强的人员管理,专人专管,不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管。印章须保存于保险柜或保密柜中。

(3)所有印章的使用均需部门负责人和所级领导批准(具体批准权限范围详见附表2)。印章保管人员用印前应认真审查,应在印章使用专用登记薄(详见附表3)上进行登记,办理批准手续后方可用印。

(4)加盖印章时,印迹应端正、清晰。不得在空白信笺、表格及各类空白证书、证件上加盖印章。文件上印章应加盖在正文右下方,落款时间中上方。 

5、因撤消、更名、换用新印章或其他原因而停用印章时,应及时送交制发部门,由印章制发部门提出有关封存或销毁请示,经主管所领导审批同意后,由印章制发部门封存或销毁。所有印章的封存或销毁均需到所办公室登记备案,所办公室负责以正式文件印发停用或废止通知。印章销毁时须由2人以上(含2 人)监销。

二、介绍信管理

1、所办公室、党委办公室分别负责管理行政、党委介绍信。由专人保管介绍信。开介绍信时,须经主管所领导批准。

2、开介绍信时,各项内容均须填写准确无误,不能空项。空白介绍信上不得用印。

3、介绍信根要统一保管留存,统一处理,个人不得擅自销毁。



附表1:

印鉴管理登记表

序号

印 鉴 全 称

印    模

 

 

印 模

启用

时间

批准机关

负责人

保管人

备注

 

 

 

 

 

 

交   接  记   录

时间

移交人

负责人

接收人

负责人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

封存时间

负责人

保管人

销毁时间

负责人

监销人

 

 

 

 

 

 





 

附表2

印章使用审批程序表

序号

印章名称

管理部门

保管人

批准人

部门

负责人

主管

所领导

所长

1

国家林业局哈尔滨林业机械研究所

所办公室

 

2

国家林业局哈尔滨林业机械研究所(钢印)

所办公室

 

 

3

国家林业局哈尔滨林业机械研究所办公室

所办公室

 

 

 

4

国家林业局哈尔滨林业机械研究所人事科

所办公室

 

 

5

林业部哈尔滨林业机械研究所专业技术职务评审委员会

所办公室

 

 

6

国家林业局哈尔滨林业机械研究所劳动工资科

所办公室

 

 

7

国家林业局哈尔滨林业机械研究所财务科

财务科

 

 

8

哈尔滨林业机械研究所财务专用章

财务科

 

 

9

哈尔滨林业机械研究所发票专用章

财务科

 

 

10

哈尔滨林业机械研究所现金收讫

财务科

 

 

11

哈尔滨林业机械研究所转帐收讫

财务科

 

 

12

国家林业局哈尔滨林业机械研究所科研管理处

科研处

 

 

 

13

国家林业局哈尔滨林业机械研究所总工程师办公室

科研处

 

 

14

国家林业局哈尔滨林业机械研究所学术委员会

科研处

 

 

15

国家林业局哈尔滨林业机械研究所合同专用章

科研处

 

 

16

林业机械与木工设备编辑部

信息中心

 

 

 

17

《林业机械与木工设备》编辑部广告部发票专用章

财务科

 

 

18

林业部哈尔滨林业机械研究所劳动保护研究室

信息中心

 

 

 

19

林业劳动安全编辑部

信息中心

 

 

 

20

林业部哈尔滨林业机械研究所情报研究室

信息中心

 

 

 

21

全国林业机械科技情报网中心站

信息中心

 

 

22

林业部哈尔滨林业机械研究所图书室

信息中心

 

 

 

23

林业部哈尔滨林业机械研究所阅览室

信息中心

 

 

 

24

国家林业局哈尔滨林业机械研究所后勤办公室

后勤办公室

 

 

 

25

国家林业局哈尔滨林业机械研究所房产科

后勤办公室

 

 

26

国家林业局哈尔滨林业机械研究所保卫科

后勤办公室

 

 

28

国家林业局哈尔滨林业机械研究所汽车队

后勤办公室

 

 

 

序号

印章名称

管理部门

保管人

批准人

部门

负责人

主管

所领导

所长

29

国家林业局哈尔滨林业机械研究所家属委员会

后勤办公室

 

 

30

哈尔滨市南岗区保健路街道办事处第二十三居民委治保会

后勤办公室

 

 

31

国家林业局哈尔滨林业机械研究所计划生育协会

后勤办公室

 

 

32

国家林业局哈尔滨林业机械研究所计划生育办公室

后勤办公室

 

 

33

出生登记章

后勤办公室

 

 

34

林业机械研究所邮件收发章

收发室

 

 

 

35

中国共产党国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会

党委办公室

 

 

36

中国共产党国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会办公室

党委办公室

 

 

 

37

中国共产主义青年团国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会

党委办公室

 

 

38

中共国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会组织科

党委办公室

 

 

39

国家林业局哈尔滨林业机械研究所监察室

党委办公室

 

 

40

中共国家林业局哈尔滨林业机械研究所纪律检查委员会

党委办公室

 

 

41

国家林业局哈尔滨林业机械研究所调查材料专用章

党委办公室

 

 

42

国家林业局哈尔滨林业机械研究所工会委员会

党委办公室

 

 

43

林业部哈尔滨林业机械研究所工会财务专用章

财务科

 

 

44

哈尔滨市福马工程机械经营部

财务科

 

 

45

哈尔滨市福马工程机械经营部财务专用章

财务科

 

 

46

哈尔滨市福马工程机械经营部现金收讫

财务科

 

 

47

哈尔滨市福马工程机械经营部转帐收讫

财务科

 

 

48

哈尔滨市福马工程机械经营部发票专用章

财务科

 

 

49

哈尔滨市福马工程机械经营部合同专用章

财务科

 

 

50

中国林学会林业机械学会

科研处

 

 

51

中国林学会林业机械分会

科研处

 

52

中国林业机械协会营林机械专业委员会

科研处

 

 

53

中国林业机械协会小型动力机械及工具专业委员会

科研处

 

 

54

国家便携式林业机械质量监督检验中心

质检中心

 

 

55

国家林业局林业机械质量检验检测中心(哈尔滨)

质检中心

 

 

56

国家便携式林业机械质量监督检验中心科技成果鉴定检测专用章

质检中心

 

 

57

全国林业机械标准化技术委员会业务专用

标准中心

 

 

58

全国林业机械标准化技术委员会 秘书处

标准中心

 

 

59

全国森林工程标准化技术委员会业务专用

标准中心

 

 

60

全国森林工程标准化技术委员会 秘书处

标准中心

 

 

61

中国林科院森林工程研究中心

所办公室

 

 

62

杜鹏东名章

所办公室

财务科

 

 

63

张殿松名章

财务科

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




附表3

印 章 使 用 登 记

用印时间

用印事由或文件名称

份数

经办人

批准人签字

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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