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管理部门岗位职责

添加时间:2015-09-17 点击量:154


       办公室岗位职责


        主任岗位职责

1、 主持所办公室工作,对所办公室人员进行考核和管理,督促全体人员加强政治理论和业务知识学习,严格遵守保密制度。

2、 协助所长组织协调所内各部门工作,对所行政会议决定的事项进行督、催办。

3、 负责所人事、劳资工作。

4、 负责所财务科工作。

5、 负责协调农研小学、聘请法律顾问等有关工作。

6、 负责有关领导来宾的接待工作。

7、 完成所长交办的其它工作。

 

        副主任岗位职责

1、 负责所办公室日常行政事务工作。负责所印鉴、介绍信及办公室印鉴的使用管理工作。负责所办公室办公用品的购置和所标识性办公用品的发放。

2、 负责所行政会议会务及会议记录、纪要工作。负责所有关文件、制度的起草、印发(报)工作。负责记载所大事记和续编所史。

3、 负责所的外事管理及对院、所网络宣传报道和影音设备等的管理工作。

4、 负责所党政文件的打字和成果展室的管理工作。

5、 负责所档案工作。负责所综合统计工作。负责所审计工作。

6、 完成所长交办的其他工作。

 

        文书岗位职责

1、 负责所来往文件的收发、登记、传阅和管理工作,尤其要做好机要文件的管理。

2、 负责所党、政文件的编号和校对、装订、发送工作。

3、 负责所文书档案的归档、立卷工作。

4、 负责所办公室复印机、传真机使用和管理工作。

5、 负责大、中、小会议室使用和管理工作。

6、 完成所办公室主任交办的其他工作。

 

        档案管理岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》等法律法规,负责全所文书、会计、科技、基本建设、设备等档案的管理和使用。

2、负责督促、检查、指导所内各部门的立卷归档工作。及时完成全所文书、会计、科技、基本建设、设备等档案的接收、整理、登记、保管、借阅、咨询等工作,健全手续。

3、热情为所内各部门服务,严格执行借阅制度和保密制度。对破损的档案要及时修补,保持其完好,及时催还借用档案。

4、及时收集本所在技术开发、行业服务、基本建设和产业经营活动中形成的具有保存价值的资料,并做好档案编研工作。

5、定期对保管的档案进行检查、核对,确保帐、卷相符,做好档案的统计工作。保持档案库房清洁卫生,设备排列整齐,档案存放井然有序,做到“七防”,禁止烟火,不存放易燃物品。

6、在所档案工作领导小组的领导下,负责全所文书、会计、科技、基本建设、设备等档案的鉴定、解密、处理或销毁工作。

7、兼职负责所科研、产业等方面文件的打字工作。

 

      人事劳资岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关政策、法规和所内制度,负责全所人事、劳动工资的管理工作。

2、负责办理全所职工调转、退休、辞退、停薪留职、离所学习及所内人事调动的手续。并根据相关规定、协议,做好应交备品、费用的收缴工作。

3、负责办理接收毕业生手续,及有关见习、转正、定级等事宜。 负责全所职工的年度考核工作。

4、负责全所职工人事档案的使用和管理工作。

5、负责全所年度工资总额,编制工资总额计划、工资、奖金和各种津贴支付表,及时、准确地做好有关调资等工作。

6、负责全所职工失业、医疗及养老保险等社会保障工作。

7、负责全所职务、职称晋级人员和退休职工、临时工的有关工作。

8、负责人事、干部、劳动工资等各项统计报表工作,准确及时上报。

 

        财务科长岗位职责

1、主持财务科工作。

2、对财务科人员进行考核和管理,组织全科人员认真学习业务知识,严格执行有关财经方面的法律、法规及各项规章制度,全面履行财务科的职责。

3、负责编报、执行科学事业费、科研经费和基本建设经费的预(决)算,负责执行政府采购和国库集中拨付制度,协助所长积极筹措和正确使用各种资金。

4、负责对全所财务经济状况统计分析,定期向所领导报告有关情况,及时提出增收节支、加强财务管理的建议。

5、负责全所固定资产的财务管理,做好清产核资工作,保证国有资产不流失。

6、做好资金的借、贷工作,保证资金周转。在授权范围内,负责有关科目支出报销的审批。负责财务档案的立卷归档工作。

7、负责协调全所科研、科技产业、经营等部门与银行、工商、税务部门的各项业务联系。

 

        会计岗位职责

1、贯彻执行《会计法》等国家法律、法规及所的规定。 

2、严格遵守财经制度,审核各类凭证和经济业务的合法、合理性,对各项支出严格按有关规定的手续核销报账。

3、严肃财经纪律,进行财务监督。对不真实、不合法、不准确、不完整的原始凭证,不予受理,拒绝执行,并向主管所领导报告。

4、办理会计手续,进行会计核算,正确、及时登记各类总账和明细账,并做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。

5、按期报账,及时清理往来帐、各种欠款和债权债务,提出对债权、债务的处理意见。

6、及时、合理地办理各种上交税款、费用,避免罚款等经济损失。 

7定期编报各类财务报表。

 

        出纳员岗位职责

1、办理现金收付和银行结算业务。严格遵守银行的规章制度。 库存现金不得超过银行规定的限额。 

2、严格执行国库集中拨付制度,及时登记现金和银行存款目记帐。正确续写各类结算凭证,帐面余额要与实际库存现金相符,及时与银行对帐,做到存款帐面余额与银行对帐单相符,对于未到帐款,要及时查询,及时正确提供资金、银行存款情况。 

3、保管存款现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺。做好防盗措施,保守金库密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

4、妥善保管好财务印章、空白收据和银行支票,严格按规定使用印章和领用支票。 

 

        内部审计工作岗位职责

1、根据国家有关审计法规和制度,对所及下属部门的财务收支、经济效益等情况进行内部审计。独立行使内部审计职权,接受上级审计部门的业务指导,对所领导负责并报告工作。

2、审计的内容主要包括:

①财务收支情况、债权债务、上缴款项等;

②燃、材料采购、工资、奖金和各项成本、费用支出等;

③财务计划的执行情况; 

④经济合同、工程合同、其它协议等。

3、在审计过程中,要深入实际,广泛开展调查研究,进行数据核对和情况分析,确保审计内容的合法性、真实性。

4、审计工作完成后,及时向所领导报告审计情况,并提出处理意见和建议。

5、对被审计部门的业务秘密不得泄露。



       科研管理处岗位职责


        科研管理处职责范围

1、 科研处包括:科研管理、科技产业、学会和协会管理等职能。掌握国内外林业科技动态、发展趋势和林业生产主要情况,以及我国林业当前的技术政策,为所领导决策提供参谋。

2、 提出所科研发展方向、研究任务和学科发展规划,负责组织编制、下达和管理全所年度科研项目研究计划、行业服务工作计划。

3、 负责全所科研项目、推广项目的计划管理、成果管理、成果转化。负责组织全所各种科研、推广项目的编制、论证、申报,以及项目执行过程中的监督检查、成果验收、鉴定和奖励等工作。负责全所科研合同的审查、鉴证和管理工作。

4、 负责全所科技保密、科技专利、技术标准、技术监督、知识产权和商标等项管理工作。

5、 负责总结全所科技工作经验,制定、修改有关科技管理办法,协调全所科研人员的业务培训,负责全所科技统计工作。

6、 负责协调全所的科技产业工作。

7、 负责林业机电工程重点实验室和森林工程研究中心的规划、建设管理工作。

8、 负责所学术委员会的日常工作,组织重大技术或学术问题研讨,开展所内学术活动。

9、 负责中国林学会林业机械分会秘书处和中国林机协会营林机械专业委员会、小动力机械专业委员会秘书处的日常工作。

10、 完成主管所长交办的其它工作。

 

        主任(副主任)岗位职责

1、主持科研处工作。

2、负责组织研究制订所学科发展规划,以及年度科研项目研究计划、行业服务工作计划。

3、负责科研项目、推广项目的申报、审核、合同鉴定及日常管理工作。及时了解并检查各类科研计划的执行情况,协调并解决执行过程中出现的问题,掌握年度科研经费的使用情况。

4、负责全所科技保密、科技专利、技术标准、技术监督、知识产权、商标和科技统计等项管理工作。

5、负责中国林学会林业机械分会秘书处和中国林机协会营林机械专业委员会、小动力机械专业委员会秘书处的日常工作。

6、协助所领导做好科技产业、学术委员会、林业机电工程重点实验室和森林工程研究中心的有关工作。

7、负责对科研处人员进行考核和管理,督促全体人员加强政治理论和业务知识学习,严格遵守保密制度。

8、完成主管所长交办的其它工作。

 

        科研计划管理工作岗位职责

1、协助科研处主任对所的科研发展方向、长远科研发展规划提出明确目标。

2、负责上级各科研主管部门下达的各类科研项目研究计划的制定工作。

3、负责对各类、各项科研项目研究计划及行业服务工作计划的上传下达。

4、负责技术市场和科技统计工作。

5、协助科研处主任解决科研计划实施过程中存在的问题。

6、掌握了解各类科研项目经费到款、使用和收益等情况。

7、承办有关领导交办的科研计划管理等其它工作。


       后勤办公室岗位职责


       后勤办公室职责范围

1、后勤办公室包括:后勤管理、基本建设、安全保卫和家属委管理等职能。

2、负责全所的物资和车队管理工作。负责全所水、电、暖供应、管理和收费工作。负责办公楼、住宅楼、所区的公共卫生和全所防疫工作。

3、负责全所基本建设计划申请、基建施工管理和公共设施的维护、维修工作。

4、负责全所安全保卫、防火、防盗工作。负责所内三级值班(包括法定节假日、双休日值班)和门卫、更夫的管理工作。协助所领导协调防火指挥部的工作并对防火工具进行管理。

5、负责集体户口和集体宿舍的管理工作。负责对外来人口进行登记并做好管理工作。

6、负责家属委和全所计划生育工作。负责家属区民间纠纷调解、治安秩序维护、公共卫生、优抚救济、青少年教育及其它公共事务等工作。

7完成主管所长交办的其它工作。

 

        主任岗位职责

1、主持后勤办公室工作。

2、协助所领导做好基建维修和防火指挥部工作。

3、负责组织全所水、电、暖供应、管理和收费工作。负责集体户口和集体宿舍的管理工作。

4、负责卫生清扫人员的管理,督促检查搞好卫生、防疫工作。

5、负责及时提出所内各项保卫工作的建议,健全各项内保制度。负责全所治安保卫工作的计划安排和工作总结,做好防火防盗、安全保卫工作,发现问题及时处理。

6、负责安排值班、值宿人员,检查值班、值宿人员和门卫、更夫的工作情况,督促其坚守岗位,确保全所财产和职工人身安全不受损害。

7负责对后勤办公室人员进行考核和管理,督促全体人员加强政治理论和业务知识学习,严格遵守保密制度。

8完成主管所长交办的其它工作。

       物资管理岗位职责

1、负责对所的物品验收,做到逐件验收,随到随收。

2、严格执行物品领用制度,对领取定额外物品时,严格执行审批手续。

3、认真保管物品,准确记载物品出、入库帐目,做到帐目清楚,帐物一致。

4、坚守工作岗位,方便基层。

 

        司机岗位职责

1、负责所行车工作。

2、负责对车辆的维护及维修工作。

3、有义务参加必要的交通法规、政策等学习活动,以保障行车安全。

4、对交通部门及管理部门建立必要的工作联系,

5、不得将公车私用,出车要有出车人及主管部门领导签字。

 

        电工岗位职责

1、负责所内安全供电,搞好设备维护,正确迅速地进行倒阐操作和事故处理。

2、熟练操作所内的一切用电设备,包括变电所内的高压柜、低压柜,做到准确无误。

3、按时抄表,计算有功、无功电量。

4、经常巡视各设备的运行情况,做好记录,发现缺陷及时汇报。

5、负责正确填写各种记录,保管工具、仪表、器材、钥匙和备件,并按值移交。

 

       修理工岗位职责

1、负责全所供水系统上、下水管道的检修、维护及保养工作。

2、建立日巡视制度,防止管道滴、漏现象发生。

3、出现问题及时处理,安全操作,杜绝事故发生。

4、积极参加后勤办公室组织安排的公益劳动等。

        保卫科科长岗位职责

1、根据有关保卫工作的方针、政策和公安部门的要求,结合所里的实际情况,及时提出所内各项保卫工作的建议,健全各项内保制度,负责全所治安保卫工作的计划安排和工作总结。

2、对所区、家属区的治安、保卫、消防安全等情况,进行经常性的检查,发现问题及时解决。

3、负责审查所内发生的各类案件、事故等,及时与公安部门取得联系,并采取侦破及必要的处理措施,向所报告结案情况。

4、负责所防火指挥部办公室的常务工作。

5、负责办理边防证和工作证工作。负责集体户口管理。负责保卫科印鉴、介绍信、各种证件、器具的使用和管理工作。

6、负责主管所长交办的其它各项工作。

 

        保卫科干事岗位职责

1、对所区、家属区的治安、保卫、消防安全等情况,进行经常性的检查,发现问题及时汇报。 

2、及时安排值班、值宿人员,检查值班、值宿人员和门卫、更夫的工作情况,督促其坚守岗位,确保全所财产和职工人身安全不受损害。 

3、负责审查所内发生的各类案件、事故等,及时与公安部门取得联系,并采取侦破及必要的处理措施,向所报告结案情况。 

4、负责对所办公楼前自行车、摩托车、汽车存放的管理工作。

5、对打架斗殴、搅乱公共秩序、影响所工作的行为进行制止,保证正常工作秩序。

6、在工作中严格遵守有关保密制度。

 

       传达室(前门卫)岗位职责

1、 按时交、接班,保持室内整洁,室内不准存放私人物品。

2、 礼貌热情地接待来所办事人员,并做好登记。

3、 工作时间不准脱岗。禁止从事与工作无关的事情。

4、 上岗接班前和工作时间禁止饮酒,白班在工作时间禁止睡觉。

5、 负责清扫房前及大门外道路,清除绿化带内的杂物,保持环境整洁卫生。

6、 保持电动门的清洁卫生,反光标志明显。

7、 保证来所车辆安全畅通,电动门外及进所道路上不准停放各种车辆,与所无关车辆禁止入内。

8、 发现可疑情况和突发事件要立即向保卫科或有关人员报告。

9、 接受保卫科和值班人员的检查指导。因病、因事不能上班,自行找人替岗,但必须经保卫科同意。

 

       收发室收发员岗位职责

1、 按时交、接班,保持室内整洁,室内不准存放私人物品。

2、 对来所办事人员要礼貌热情接待,并做好登记。

3、 负责收发报刊、杂志和信函等,对特快专递、挂号信、汇款单等要登记并及时通知收件人领取。

4、 对普通信函要随报纸一起分发到各部门,对误投和无人领取的信函要及时交给投递员退回。

5、 工作时间不准脱岗,禁止从事与工作无关的事情。

6、 上岗接班前和工作时间禁止饮酒,白班在工作时间禁止睡觉。

7、 负责清扫门廊及廊道,保持门廊的清洁卫生。

8、 夜班要认真巡查各办公室,检查门窗是否关、锁好,发现问题及时向值班人员汇报。

9、 发现可疑情况和突发事件要立即向保卫科或有关人员报告。

10、 接受保卫科和值班人员的检查指导。因病、因事不能上班,自行找人替岗,但必须经保卫科同意。

 

        住宅区门卫岗位职责

1、 按时交、接班,保持室内整洁,室内不准存放私人物品。除门卫外严禁任何人烧水加工食品。

2、 对出入人员认真查验证件,对探亲访友者要认真询问,确认无误后方可放行。

3、 经常在院内巡视,遇有可疑人员要立即清除出院,不准商贩、推销产品人员和散发张贴广告人员进院。

4、 工作时间不准脱岗,禁止从事与工作无关的事情。

5、 上岗接班前和工作时间禁止饮酒,白班在工作时间禁止睡觉。

6、 负责清扫并保护好房前及大门周边的环境卫生,督促商贩在撤摊时清理杂物。

7、 注意防火,五级以上大风天气不准烧火取暖,及时挂防火旗,禁止室外吸烟。

8、 保持进出院车辆安全畅通。垃圾转运间前不准停放车辆,严格控制各种车辆进入家属区,无关车辆禁止入内。 

9、 发现可疑情况或突发事件要立即向保卫科或有关人员报告。

10、 接受保卫科和值班人员的检查指导。因病、因事不能上班,自行找人替岗,但必须经保卫科同意。

 

       存车区门卫岗位职责

1、 按时交、接班,保持室内整洁,室内不准存放私人物品。

2、 存车时做好检查记录,填写存车单,凭存车单放行车辆。

3、 露天存放车辆要整齐有序,防止车辆堵塞。

4、 工作时间不准脱岗,禁止从事与工作无关的事情。

5、 上岗接班前和工作时间禁止饮酒,白班在工作时间禁止睡觉。

6、 严禁与租用仓库和存车无关的车辆通行。

7、 注意防火,禁止在存车区域内吸烟。

8、 负责清扫存车区域,保持环境卫生。

9、 发现可疑情况或突发事件要立即向保卫科或有关人员报告。

10、 接受保卫科和值班人员的检查指导。因病、因事不能上班,自行找人替岗,但必须经保卫科同意。

 

        经销部更夫岗位职责

1、 按时交、接班,保持室内整洁,室内不准存放私人物品。

2、 工作时间不准脱岗,禁止从事与工作无关的事情。非营业时间遇有买货者要热情接待,并及时通知经销部有关人员。

3、 接班前和工作时间禁止饮酒。接班时检查库房及门是否锁好,交班前开启营业室门。

4、 注意防火、防盗,随时检查营业室及库房是否存在不安全隐患。

5、 负责清扫营业室环境卫生。除来经销部办事车辆外,经销部门前不准停放其它车辆。

6、 接受保卫科和值班人员的检查指导,发现可疑情况和突发事件要立即向保卫科或有关人员报告。

 

        居民楼道清扫员岗位职责

1、 及时清扫,保持楼道清洁卫生,做到走廊地面无垃圾、尘土、污物。楼梯扶手无灰尘。

2、 楼梯间四壁及天棚无灰尘、蜘蛛网。

3、 玻璃要清亮透明,每年在4月、7月和10月擦玻璃次数不少于3次,窗台无灰尘。

4、 监督、宣传、劝告居民不要在楼梯间放置物品和杂物等,确认是丢弃的物品和垃圾等要负责及时清除。

5、 保持单元门清洁卫生,单元门内外无灰尘、污渍。

 

         办公楼清扫员岗位职责

1、 及时清扫擦试,保持办公室公共场地清洁卫生,做到走廊地面无垃圾、尘土、纸屑和污物等。清扫工作在上班前完成。

2、 走廊、楼梯间四壁及天棚无灰尘、蜘蛛网。

3、 玻璃要擦试清亮透明,窗台无灰尘。

4、 厕所要整洁、干净、无异味,地面要冲洗干净,便池无污渍,水管无锈渍,并做到定期消毒。

5、 及时倾倒垃圾,并及时焚烧处理废纸等,以防随风飘撒院内,以保持环境卫生。

 

         庭院清扫、袋装垃圾处理员岗位职责

1、 按时清扫院内道路以保持道路上无尘土、杂物。

2、 清理绿化地带内的飘落物、枯枝落叶和杂物等。

3、 及时整理垃圾装袋,做到密封防止污染环境。

4、 夏季要经常冲洗擦拭垃圾车,以保持垃圾车内外清洁,做到定期消毒。

5、 定期清理雨搭和小棚房盖顶上的垃圾杂物。

6、 坚守岗位,严禁在工作时间离岗做私活。

 

        家属委员会主任岗位职责

1、 召集和主持家属委员会成员会议,组织委干部落实居民会议和家属委员会会议的决议,协助街道办事处和社区完成有关的工作任务。

2、 接受林机所行政部门的领导,完成林机所有关部门交办的各项任务。

3、 开展法制宣传教育,树立有关政策、法律、法规和道德风尚的法制观念。

4、 贯彻“调防结合,以防为主”的方针,依法公正地及时调处各类民间纠纷,防止矛盾激化。

5、 保证信息渠道畅通,及时反馈有关信息 。

6、 协助做好居民区清洁卫生、物业管理、环境保护、爱国卫生运动、除害灭灾等管理工作,并通过多种形式进行宣传教育,增强居民环境卫生意识、环境保护意识和自我保健意识。

7、 了解居民对改善环境状况的意见,及时、准确地转达给各职能部门,以利于及时整改,确保居民区环境整洁、管理有序。

8、 组织居民积极参与社区服务,充分发挥社区志愿者的作用,营造自我服务的良好氛围,建立社区服务和社会保障的组织网络,形成资源共享,社区共建的自我服务机制。

9、 做好社会保障、劳动就业和助残、康复工作。做好家属区社会治安防范,加强对外来人口管理和登记工作。

10、 结合形势教育,以多种形式向居民宣传社会主义精神文明建设成果,逐步形成科学健康、文明的社区文化,家庭文化,营造良好的社区环境。

11、 开展多种形式的社区教育,发挥好阅览室、宣传栏等作用,传播科学知识,不断提高居民的文化修养。

12、 积极动员居民开展自我教育,自我管理

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