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国家林业局机关印章管理办法

添加时间:2015-09-12 点击量:155

第一条 为加强国家林业局机关印章管理,规范印章的制发、使用和收缴,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和国家有关规定,结合我局实际,制定本办法。

第二条 国家林业局机关印章(含印模和电子印章,下同)是行使相应职权的凭证,必须严格管理,正确使用。

第三条 国家林业局办公室和各司局(含直属单位)印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星上方刊国家林业局。自左至右环行,五角星下方刊办公室、各司局全称,自左至右直行,由国家林业局制发。

第四条 国家林业局一般不刻制处级印章,确因工作需要,经局办公室主任批准后可刻制,并于启用前在局办公室登记备案;处级印章由处长负责保管和使用,所在司局负责监管。

处级印章直径3.8厘米,中间刊五角星,五角星上方刊国家林业局和所在司局全称,自左至右环行;五角星下方刊处的名称,自左至右直行。

第五条 国家林业局印制文件时使用的套印印章、印模,其规格、式样与正式印章等同。

第六条 国家林业局机关和各司局其他业务印章(行政许可专用章、财务印章等),在名称、式样上应当与本级单位印章有所区别,经本级单位负责人批准后可以刻制。

第七条 国家林业局印章和国家林业局办公室印章,由局办公室负责保管和使用管理;国家林业局机关其他业务印章,指定对应业务司局负责保管和使用管理。各司局印章(含其他业务印章),由各司局负责保管和使用管理。

国家林业局机关印章和司局印章必须指定专人管理,要派政治可靠、严守纪律、责任心强的正式在编人员负责管理印章。

第八条 印章需要更换时,由需要更换印章的单位提出书面申请,经局办公室主任批准后,派专人持局办公室介绍信到指定公安机关刻制。

第九条 各司局印章启用或停止使用时,应当由局办公室发启用或停止使用通知,启用或停止使用通知上应当附启用或停止使用印模。停止使用的印章,应当及时送交印章制发机关封存或销毁。

第十条 建立健全印章使用管理制度,严格审批手续。使用印章必须经本级单位负责人在其职权范围内批准,未经批准不得擅自使用印章。

使用国家林业局印章,已经局领导同意事宜,可根据授权由局办公室主任代批;外事方面履行常规性手续的用印,可由国际合作司司长代批;直属事业单位年检登记表、车辆年检表、银行账户年检材料、房屋管理报表、车辆保险材料等一般常规性事项,由局办公室主任核批。

使用国家林业局办公室印章,一般事项由局办公室分管副主任批准,重要事项经局办公室分管副主任同意后核报局办公室主任批准。

第十一条 各司局使用国家林业局印章和国家林业局办公室印章,除局领导、办公室主任已签批同意的文件材料外,应填写《印章使用审批单》(见附表),经本司局主要负责人签字后,由各司局综合处(办公室)统一到局办公室文书档案处办理用印手续。用印完毕后,《印章使用审批单》由局办公室文书档案处留存。

办理局领导已同意的事项和与已发文件相应的证书、登记表、财务报表或其他相关附件用印手续时,须出示局领导的批文、已发文原件或复印件等相关材料。

第十二条 使用国家林业局印模和国家林业局办公室印模,各司局须持相关领导签发的文件,到局办公室文书档案处办理印模领取手续,并负责监印和及时交回局办公室文书档案处。

与其他部委联合发文使用印模如需寄送,必须通过机要交换渠道。

第十三条  局领导名章由局领导秘书负责保管和使用管理。

国家林业局正式公文相关附件材料需加盖局领导名章的,由文件拟稿人在发文稿纸上注明。局领导签发文件后,凭局领导签发件加盖局领导名章。

其他材料需要加盖局领导名章,由主办单位向局领导签报同意后,凭局领导批示同意的签批件加盖局领导名章。

第十四条 负责保管印章人员,用印前应当审查手续是否齐全。除已签发的行政公文、行政复议、行政诉讼、行政许可等文书和已有备查记录的事项外,应当进行登记。登记项目,包括用印事由、用印数量、承办人和批准人姓名、用印日期等。

加盖印章,印迹应当端正、清晰。不得在空白信笺、表格及各类空白证书、证件上加盖印章。

印章用毕后必须保存于保险柜或保密柜。

第十五条 电子印章的制发和使用,等同于实物印章管理。

第十六条 凡违反本办法有关规定,给国家和社会造成损失和不良影响的,将追究有关人员的责任。伪造机关印章或使用伪造印章者,依照国家有关法律法规处理。

第十七条 本办法自印发之日起施行。2001年2月28日国家林业局办公室印发的《国家林业局机关行政印章管理办法》(办发字﹝2001﹞30号)同时废止。


附表

国家林业局印章使用审批单

用印单位:

 

承办人签字:        电话:

用印事由:

 

用印文件名称:

 

 

用印单位主要领导签字:

 

              年   月   日

用 印

数 量

局  印(    )枚

办公室印(    )枚


办公室分管副主任审核:

 

       年   月   日

办公室主任审签:

 

              年   月   日

 

 

 

文书档案处意见:

 

 

              年   月   日

本审批单依据《国家林业局机关印章管理办法》制作,可自行复制使用。

 

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