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所办公室

添加时间:2015-07-13 点击量:419

       所办公室是所的综合管理部门,协助所领导处理公务和协调各部门工作,负责所重大活动和重要会议的组织安排,负责文秘、档案和人事劳资、宝传以及所局域网管理等工作。具体职责范围如下:
1、协助所领导处理公务,组织制定全所重要工作制度和规章制度,并监督检查贯彻执行情况。掌握所各部门的工作动态,协调所内各部门的工作关系。
2、负责所务委员会议、所长办公会议等会议议题收集、议程安排、会议组织、文字和影像记录、会议纪要的编制和印发等,并检查监督会议决定事项的办理情况。
 3、负责组织起草所年度工作总结,组织、参与起草或修改综合性文件等;所来往文电的收发、登记、传阅工作,所行文的审核、送签工作及催办检查工作。
4、负责所印章、办公室印章、人事印章的保管和用印,办理介绍信手续;所的机要交通和机要秘书工作,是所保密委员会的办事机构,做好保密工作。
5、负责所的对外宣传工作和所大事记的续写工作。
6、负责全所人事管理工作,包括办理人员调转、辞退、离职、退休、及所内人事调动的手续;办理接收毕业生手续,及有关见习、转正、定级等事宜;办理停薪留职、出所学习人员的协议,并催办有关部门落实协议要求的内容及费用等工作。
7、做好全所调资及晋级、定级增资等工作。
8、负责与中国林科院黑龙江省、哈尔滨市人事、劳资部门的联系,做好各项人事劳资统计报表,并及时上报。
9、负责职权范围内的人事档案保管工作。
10、负责管理全所的文书档案、会计档案、科技档案、基本建设档案、设备档案和图书、期刊、资料工作及全所的综合统计工作。
11、负责督促、检查、指导所内各部门的立卷归档工作,及时收集本所在科研、行业服务、基本建设和经营管理活动中形成的具有保存价值的资料。

12、负责定期对保管的档案进行检查、核对,确保帐、卷相符做好档案的统计工作。做好全所的文书档案、会计档案、科技档案、基本建设档案、设备档案和图书、期刊、资料工作的鉴定、解密、处理或销毁工作。


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